মিল ম্যানেজার — মেসের হিসাব আর খাতায় নয়

কী কী আছে / What you get

• দৈনিক মিল এন্ট্রি / Daily meal entry — সকাল, দুপুর, রাত — প্রতিটি সদস্যের মিল আলাদা করে, অর্ধেক মিলসহ।
• বাজার খরচ / Bazar expenses — কে বাজার করল, কত টাকার — যোগ করলেই মোট খরচে বসে যায়।
• অটো মিল রেট / Automatic meal rate — মোট বাজার ÷ মোট মিল — প্রতিটি এন্ট্রিতে নিজে থেকেই আপডেট হয়।
• কে কত পাবে / Balances — জমা আর খরচ মিলিয়ে ব্যালেন্স — পাওনা ও দেনা আলাদা করে।
• মাসিক রিপোর্ট / Monthly report — মাস শেষের পুরো হিসাব এক পাতায়, গ্রুপে শেয়ার করার মতো।
• রিমাইন্ডার / Reminders — বাজারের পালা বা জমা দেওয়ার তারিখ — অ্যাপ মনে করিয়ে দেয়।

কিভাবে কাজ করে / How it works

1. TO-LET PRO তে ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলুন — Create a free TO-LET PRO account
2. মেসের সদস্যদের যুক্ত করুন — Add your mess members
3. প্রতিদিনের মিল ও বাজার তুলুন — Log meals and bazar as they happen
4. মাস শেষে রিপোর্ট দেখুন — হিসাব রেডি — Open the report at month end — the maths is done

মিল রেট আসলে কিভাবে বের হয় / How the meal rate is actually calculated

নিয়মটা সব মেসেই এক: মাসের মোট বাজার খরচকে সবার মোট মিল সংখ্যা দিয়ে ভাগ করলে যা আসে সেটাই মিল রেট। এরপর প্রত্যেকের খরচ = তার মোট মিল × মিল রেট, আর সেটা তার জমা দেওয়া টাকার সাথে মিলিয়ে দেখলেই বোঝা যায় সে পাবে না দেবে। হিসাবটা কঠিন নয় — কঠিন হলো মাসজুড়ে সংখ্যাগুলো ঠিকঠাক জমা রাখা।

The rule is the same in every mess: the month’s total bazar cost divided by everyone’s total meals gives the meal rate. Each member’s share is then their meal count times that rate, set against what they deposited. The arithmetic was never the hard part — keeping the numbers honest for thirty days is.

সেখানেই খাতা হেরে যায়। একদিন লেখা বাদ পড়ে, একটা বাজারের স্লিপ হারায়, আর মাস শেষে সেই ফাঁকটা কেউ ধরতে পারে না। অ্যাপে প্রতিটি এন্ট্রির সাথে সাথে মিল রেট আপডেট হয়ে যায়, তাই মাসের ১০ তারিখেও আপনি জানেন এখন পর্যন্ত রেট কত আর আপনার কত বাকি। মাসের শেষে কোনো চমক থাকে না।

That is where a paper register loses. A day gets skipped, a bazar slip goes missing, and by month end nobody can find the gap. Here the rate updates the moment anything is entered, so on the 10th you already know what the rate is running at and what you owe. No surprises on the 30th.

ঝগড়াটা টাকার নয়, স্বচ্ছতার / The argument is never about money — it is about visibility

মেসে টাকার ঝামেলা প্রায় কখনোই অসততা থেকে হয় না। হয় এই কারণে যে হিসাবটা একজনের খাতায় থাকে আর বাকিরা মাসের শেষে প্রথমবার সেটা দেখে। তখন প্রশ্ন করলে মনে হয় ম্যানেজারকে অবিশ্বাস করা হচ্ছে, আর প্রশ্ন না করলে মনে খুঁতখুঁত থেকে যায়।

Money trouble in a mess almost never comes from dishonesty. It comes from the ledger living in one person’s notebook, where everyone else sees it for the first time on the last day. Ask a question then and it sounds like an accusation; stay quiet and the doubt stays with you.

এখানে প্রতিটি এন্ট্রি সব সদস্য দেখতে পান — কে কখন কী যোগ করল, কত টাকার বাজার হলো, কার কয়টা মিল বসল। ম্যানেজারের কাজ কমে যায়, কারণ তাকে আর কারও কাছে কৈফিয়ত দিতে হয় না; সংখ্যাগুলোই কথা বলে। বেশিরভাগ মেসে এই একটা পরিবর্তনই মাস শেষের তর্ক শেষ করে দেয়।

Here every entry is visible to every member — who added what, when, and how many meals landed against whose name. It takes work off the manager, because there is nothing left to justify; the numbers speak. In most messes that single change is what ends the end-of-month argument.

কাদের জন্য / Who this is for

ঢাকা, চট্টগ্রাম, রাজশাহী, সিলেট বা খুলনার যেকোনো ব্যাচেলর মেস; বিশ্ববিদ্যালয় ও মেডিকেলের আশপাশের স্টুডেন্ট মেস ও হোস্টেল; শেয়ার করা ফ্ল্যাট যেখানে চার-পাঁচজন মিলে রান্না হয়; এমনকি অফিসের ছোট ক্যান্টিন — যেখানেই মিল গুনে খরচ ভাগ হয়, সেখানেই এটা কাজে লাগে।

Any bachelor mess in Dhaka, Chattogram, Rajshahi, Sylhet or Khulna; the student messes and hostels around every university and medical college; shared flats where four or five people cook together; even a small office canteen. Anywhere meals are counted and costs are split.

বাড়িওয়ালার সাথে যুক্ত থাকার দরকার নেই। মেসের যেকোনো সদস্য নিজেই গ্রুপ খুলে বাকিদের যোগ করতে পারেন — TO-LET PRO তে বাসা না খুঁজেও শুধু মিল ম্যানেজার ব্যবহার করা যায়।

No landlord involvement required. Any member can start a group and add the others — you can use the meal manager on its own without ever searching for a house here.

শুধু একটা টু-লেট সাইট নয় / Not just another to-let site

বাংলাদেশে এখন যা আছে তা তিন ভাগে ভাগ করা। এক দিকে টু-লেট সাইট — বাসা খুঁজে দেয়, তারপর আর কোনো কাজে আসে না। আরেক দিকে মেস বা মিল ম্যানেজার অ্যাপ — মিলের হিসাব রাখে, কিন্তু বাসা খুঁজে দিতে পারে না। তৃতীয় দিকে বাড়িওয়ালাদের ভাড়ার খাতার সফটওয়্যার — ভাড়া তোলে, কিন্তু ভাড়াটিয়ার দৈনন্দিন জীবনের সাথে তার কোনো সম্পর্ক নেই। তিনটার জন্য তিনটা আলাদা অ্যাকাউন্ট, তিন জায়গায় তথ্য।

What exists in Bangladesh today comes in three separate pieces. To-let sites find you a house and are useless the day after you move in. Mess and meal apps count meals but cannot find you a room. Landlord ledger software collects rent but knows nothing about the people living there. Three products, three accounts, three places your information sits.

মিল ম্যানেজার অ্যাপগুলোর সমস্যা হলো, সিট বদলালে বা নতুন মেস খুঁজতে হলে সেগুলো আপনাকে আর কোনো সাহায্য করতে পারে না — তখন আবার আলাদা টু-লেট সাইটে গিয়ে খুঁজতে হয়। আর বেশ কিছু মেস অ্যাপে ভালো ফিচারগুলো সাবস্ক্রিপশন বা ট্রায়ালের পেছনে আটকানো।

The limit of a meal-manager app is that it cannot help you the day you change seats or go looking for a new mess — for that you are back on a separate to-let site. Several of them also keep the useful parts behind a subscription or an expiring trial.

TO-LET PRO তে বাসা খোঁজা, বাসা ম্যানেজ করা আর বাসায় থাকার হিসাব — তিনটাই এক অ্যাকাউন্টে। ব্যাচেলর হিসেবে মেসের সিট খুঁজে সেখানেই মিলের হিসাব শুরু করতে পারেন; পরিবার নিয়ে ফ্ল্যাট নিয়ে কারেন্ট-গ্যাস-ওয়াইফাইয়ের বিল ভাগ করতে পারেন; বাড়িওয়ালা হিসেবে খালি ফ্ল্যাটের বিজ্ঞাপন দিয়ে সেই ভাড়াটিয়াকেই ভাড়ার খাতায় তুলে রাখতে পারেন। একই জায়গা, একই অ্যাকাউন্ট।

TO-LET PRO puts all three in one account: find the place, manage the place, and run the day-to-day money of living in it. Find a mess seat and start the meal ledger in the same app. Take a family flat and split the electricity, gas and WiFi in it. List a vacant flat as a landlord and keep that same tenant in your rent book afterwards.

খরচ কত? / What does it cost?

সম্পূর্ণ ফ্রি / Free forever

• মিল ম্যানেজার — মিল, বাজার, মিল রেট, ব্যালেন্স, মাসিক রিপোর্ট — Meal manager — meals, bazar, meal rate, balances, monthly report
• রুমমেট ওয়ালেট — খরচ ভাগ, বিল, পাওনা-দেনার হিসাব — Roommate wallet — expense splitting, bills, who-owes-whom
• বাসা খোঁজা, ছবি দেখা ও বাড়িওয়ালার সাথে যোগাযোগ — Searching, photos and contacting landlords
• একটি টু-লেট বিজ্ঞাপন, ৫টি ছবিসহ — One to-let listing with 5 photos

Plus ও Pro প্ল্যানে / On the Plus & Pro plans

• একাধিক লিস্টিং, বেশি ছবি ও ভিডিও — More than one listing, more photos and video
• সার্চ বুস্ট ও ফেসবুক বুস্ট পোস্ট — Search boost and Facebook boost post
• ভাড়া কালেকশন ও বুকিং পাইপলাইন — Rent collection and the bookings pipeline
• স্মার্ট অ্যালার্ট, অ্যানালিটিক্স ও এআই প্রাইসিং — Smart alerts, analytics and AI pricing

পেইড প্ল্যানগুলো বাড়িওয়ালাদের জন্য। ভাড়াটিয়া, ছাত্র বা মেসের সদস্য হিসেবে আপনার কখনো কিছু কিনতে হবে না — মিল ম্যানেজার ও ওয়ালেটে কোনো ফ্রি ট্রায়াল নেই, কারণ পুরোটাই ফ্রি।

The paid plans are for landlords. As a tenant, student or mess member you never have to buy anything — there is no free trial on the meal manager or the wallet, because there is nothing to upgrade to.

সাধারণ প্রশ্ন / Frequently asked questions

মিল ম্যানেজার ব্যবহার করতে কি টাকা লাগে? (Is the meal manager free?)

না, এক টাকাও লাগে না। মিল, বাজার, বিল, ব্যালেন্স ও মাসিক রিপোর্ট — পুরো মিল ম্যানেজার সম্পূর্ণ ফ্রি। কোনো ফ্রি ট্রায়াল নেই, কারণ আপগ্রেড করার মতো কিছু নেই। TO-LET PRO তে পেইড প্ল্যান আছে শুধু বাড়িওয়ালাদের জন্য (একাধিক বিজ্ঞাপন, ভাড়া কালেকশন, বুস্ট) — মেসের সদস্য হিসেবে সেগুলোর কোনো দরকার নেই।

মিল রেট কিভাবে হিসাব হয়? (How is the meal rate calculated?)

মাসের মোট বাজার খরচ ÷ সবার মোট মিল = মিল রেট। প্রত্যেকের খরচ = তার মিল × মিল রেট। নতুন খরচ বা মিল যোগ করলেই রেট সাথে সাথে আপডেট হয়, তাই মাসের যেকোনো দিন বর্তমান রেট ও নিজের ব্যালেন্স দেখা যায়।

অর্ধেক মিল বা কেউ বাইরে খেলে কী হবে? (What about half-meals or someone eating out?)

প্রতিটি সদস্যের জন্য সকাল, দুপুর ও রাতের মিল আলাদা করে বসানো যায়, আর অর্ধেক মিলও তোলা যায়। কেউ কয়েকদিন মেসে না থাকলে ওই দিনগুলোতে তার মিল শূন্য থাকবে, ফলে তার ভাগের খরচও সেই অনুযায়ী কমে যাবে।

বাড়িওয়ালা ছাড়া শুধু মেসের জন্য ব্যবহার করা যাবে? (Can we use it just for a mess?)

যাবে। মিল ম্যানেজার আর রুমমেট ওয়ালেট বাসা ভাড়ার বিজ্ঞাপন থেকে সম্পূর্ণ আলাদা। যেকোনো মেস, হোস্টেল বা শেয়ার করা ফ্ল্যাটের সদস্যরা নিজেরাই গ্রুপ খুলে ব্যবহার করতে পারেন।

সব সদস্য কি হিসাব দেখতে পান, নাকি শুধু ম্যানেজার? (Can everyone see the accounts?)

সবাই দেখতে পান। কে কখন কী এন্ট্রি দিল তার একটিভিটি লগ থাকে, তাই হিসাব কারও ব্যক্তিগত খাতায় আটকে থাকে না। এতে ম্যানেজারের উপর চাপ কমে এবং মাস শেষের তর্কও কমে যায়।

বাসা ভাড়া ও কারেন্ট বিলও কি এখানে রাখা যায়? (Can it handle rent and utility bills too?)

যায়। একই গ্রুপে রুমমেট ওয়ালেট আছে — বিদ্যুৎ, গ্যাস, পানি, ওয়াইফাই, বুয়ার বেতন বা বাসা ভাড়ার মতো খরচ সেখানে যোগ করে সমান, শতাংশ বা কাস্টম হারে ভাগ করা যায়। মিল আর অন্যান্য খরচের ব্যালেন্স একসাথেই দেখানো হয়।

হিসাব কি বাংলায় দেখা যায়? (Is it available in Bangla?)

হ্যাঁ। পুরো অ্যাপ বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষায় চলে এবং যেকোনো সময় ভাষা বদলানো যায়।

মেসের সিট খুঁজতেও কি এই অ্যাপ কাজে লাগবে? (Can it also help me find a mess seat?)

এটাই TO-LET PRO র মূল পার্থক্য। অন্য মিল ম্যানেজার অ্যাপ শুধু হিসাব রাখে; এখানে একই অ্যাকাউন্ট থেকে ৬৪ জেলার মেস, সিট, সাবলেট ও ব্যাচেলর বাসার টু-লেট বিজ্ঞাপনও খোঁজা যায়। সিট বদলালে নতুন অ্যাপ নামাতে হয় না।