ভাড়ার খাতা এবার ডিজিটাল

কী কী আছে / What you get

• ভাড়াটিয়ার তালিকা / Tenant directory — কে কোন ইউনিটে, কবে থেকে, ভাড়া কত — সব এক জায়গায়।
• ভাড়া কালেকশন / Rent collection — মাসভিত্তিক আদায় — ক্যাশ, বিকাশ, নগদ বা ব্যাংক, সব রেকর্ড হয়।
• ডিজিটাল রশিদ / Digital receipts — টাকা নেওয়ার সাথে সাথে রশিদ তৈরি ও শেয়ার — কাগজের ঝামেলা নেই।
• বকেয়া ট্র্যাকিং / Dues tracking — কার কত বাকি, কত দিন ধরে — আলাদা তালিকায় স্পষ্ট।
• QR দিয়ে ভাড়াটিয়া যোগ / Add tenants by QR — একটি লিংক বা QR পাঠালেই ভাড়াটিয়া নিজে যুক্ত হয়ে যান।
• পুরনো খাতা স্ক্যান / Scan your old rent book — খাতার পাতার ছবি তুললে এন্ট্রিগুলো ডিজিটাল হয়ে যায়।

কিভাবে কাজ করে / How it works

1. বাড়িওয়ালা অ্যাকাউন্ট খুলে ইউনিট যোগ করুন — Sign up as a landlord and add your units
2. ভাড়াটিয়াকে QR বা লিংক পাঠিয়ে যুক্ত করুন — Invite tenants with a QR or link
3. প্রতি মাসে ভাড়া তুলে রশিদ শেয়ার করুন — Record rent each month and share receipts
4. বকেয়া ও রিমাইন্ডার ড্যাশবোর্ড থেকে দেখুন — Watch dues and reminders from the dashboard

পুরনো খাতা ফেলে দিতে হবে না / You do not have to abandon the old book

ডিজিটাল করতে গিয়ে সবচেয়ে বড় বাধা হলো শুরুর কাজটা — বছরের পর বছরের হিসাব নতুন করে টাইপ করা কার্যত অসম্ভব, তাই বেশিরভাগ বাড়িওয়ালা চেষ্টাই করেন না। এই কারণেই এখানে ভাড়ার খাতার পাতার ছবি তুললেই অ্যাপ এন্ট্রিগুলো পড়ে ডিজিটাল রেকর্ডে যোগ করার প্রস্তাব দেয়।

The real barrier to going digital is the beginning — retyping years of entries is effectively impossible, so most landlords never start. That is why photographing a page of the rent book here produces a proposed set of digital entries instead.

প্রস্তাবগুলো আপনি দেখে, ঠিক করে, তারপর সেভ করেন — অ্যাপ নিজে থেকে কিছু বসিয়ে দেয় না। ফলে পুরনো হিসাব হারায় না, আর নতুন করে সব লিখতেও হয় না।

You review and correct those before saving — nothing is written on your behalf. The old record survives without anyone retyping it.

ভাড়াটিয়াও নিজের হিসাব দেখতে পান / The tenant sees the same record

কাগজের খাতার আরেকটা দুর্বলতা হলো সেটা একতরফা — হিসাব শুধু বাড়িওয়ালার কাছে থাকে, ভাড়াটিয়ার কাছে বড়জোর কিছু রশিদ। বিরোধ হলে দুই পক্ষের কাছে দুই রকম তথ্য থাকে, আর সেটাই তিক্ততার শুরু।

A paper book is one-sided: the record sits with the landlord, while the tenant holds a few receipts at best. When there is a dispute the two sides hold different versions of the truth, and that is where the bitterness begins.

QR বা লিংকে যুক্ত হলে ভাড়াটিয়া নিজের ভাড়া, জমা, বকেয়া ও রশিদ নিজেই দেখতে পান। বাড়িওয়ালাকে বারবার মনে করিয়ে দিতে হয় না, আর ভাড়াটিয়াকেও জিজ্ঞেস করতে হয় না — একই সংখ্যা দুজনেই দেখছেন।

Once a tenant joins by QR or link they can see their own rent, payments, dues and receipts. The landlord stops having to remind, the tenant stops having to ask — both are looking at the same numbers.

বকেয়া জমতে দেওয়ার আগেই / Before the arrears pile up

ভাড়া বকেয়া সাধারণত একবারে বড় হয় না — এক মাস দেরি, পরের মাসে অর্ধেক, তারপর হঠাৎ তিন মাসের হিসাব জমে যায়। ততদিনে টাকাটা এত বড় হয়ে যায় যে ভাড়াটিয়ার পক্ষে একসাথে শোধ করা কঠিন, আর সম্পর্কও নষ্ট হয়।

Arrears rarely arrive all at once — one month late, half the next, and then suddenly three months have accumulated. By then the amount is too large for the tenant to clear in one go, and the relationship has soured along the way.

বকেয়ার আলাদা তালিকা আর রিমাইন্ডার থাকায় দেরিটা প্রথম মাসেই চোখে পড়ে। ছোট অবস্থায় একটা মনে করিয়ে দেওয়া বার্তা যথেষ্ট — উচ্ছেদ বা তর্ক পর্যন্ত যেতে হয় না।

A separate dues list and reminders make the first late month visible while it is still small, when a polite nudge is enough — long before anyone is talking about eviction.

শুধু একটা টু-লেট সাইট নয় / Not just another to-let site

বাংলাদেশে এখন যা আছে তা তিন ভাগে ভাগ করা। এক দিকে টু-লেট সাইট — বাসা খুঁজে দেয়, তারপর আর কোনো কাজে আসে না। আরেক দিকে মেস বা মিল ম্যানেজার অ্যাপ — মিলের হিসাব রাখে, কিন্তু বাসা খুঁজে দিতে পারে না। তৃতীয় দিকে বাড়িওয়ালাদের ভাড়ার খাতার সফটওয়্যার — ভাড়া তোলে, কিন্তু ভাড়াটিয়ার দৈনন্দিন জীবনের সাথে তার কোনো সম্পর্ক নেই। তিনটার জন্য তিনটা আলাদা অ্যাকাউন্ট, তিন জায়গায় তথ্য।

What exists in Bangladesh today comes in three separate pieces. To-let sites find you a house and are useless the day after you move in. Mess and meal apps count meals but cannot find you a room. Landlord ledger software collects rent but knows nothing about the people living there. Three products, three accounts, three places your information sits.

ভাড়ার খাতার অ্যাপগুলো শুধু বাড়িওয়ালার দিকটা দেখে; ভাড়াটিয়ার মেসের হিসাব, বিল ভাগাভাগি বা পরের বাসা খোঁজা — এসবের কিছুই সেখানে নেই। অথচ ভাড়াটিয়া খুশি থাকলে আর হিসাব পরিষ্কার থাকলে বাড়িওয়ালারও কাজ কমে।

Rent-ledger apps only look at the landlord’s side; the tenant’s mess accounts, their shared bills, their search for the next place — none of that exists there. Yet a tenant with clear accounts is less work for the landlord too.

TO-LET PRO তে বাসা খোঁজা, বাসা ম্যানেজ করা আর বাসায় থাকার হিসাব — তিনটাই এক অ্যাকাউন্টে। ব্যাচেলর হিসেবে মেসের সিট খুঁজে সেখানেই মিলের হিসাব শুরু করতে পারেন; পরিবার নিয়ে ফ্ল্যাট নিয়ে কারেন্ট-গ্যাস-ওয়াইফাইয়ের বিল ভাগ করতে পারেন; বাড়িওয়ালা হিসেবে খালি ফ্ল্যাটের বিজ্ঞাপন দিয়ে সেই ভাড়াটিয়াকেই ভাড়ার খাতায় তুলে রাখতে পারেন। একই জায়গা, একই অ্যাকাউন্ট।

TO-LET PRO puts all three in one account: find the place, manage the place, and run the day-to-day money of living in it. Find a mess seat and start the meal ledger in the same app. Take a family flat and split the electricity, gas and WiFi in it. List a vacant flat as a landlord and keep that same tenant in your rent book afterwards.

খরচ কত? / What does it cost?

সম্পূর্ণ ফ্রি / Free forever

• মিল ম্যানেজার — মিল, বাজার, মিল রেট, ব্যালেন্স, মাসিক রিপোর্ট — Meal manager — meals, bazar, meal rate, balances, monthly report
• রুমমেট ওয়ালেট — খরচ ভাগ, বিল, পাওনা-দেনার হিসাব — Roommate wallet — expense splitting, bills, who-owes-whom
• বাসা খোঁজা, ছবি দেখা ও বাড়িওয়ালার সাথে যোগাযোগ — Searching, photos and contacting landlords
• একটি টু-লেট বিজ্ঞাপন, ৫টি ছবিসহ — One to-let listing with 5 photos

Plus ও Pro প্ল্যানে / On the Plus & Pro plans

• একাধিক লিস্টিং, বেশি ছবি ও ভিডিও — More than one listing, more photos and video
• সার্চ বুস্ট ও ফেসবুক বুস্ট পোস্ট — Search boost and Facebook boost post
• ভাড়া কালেকশন ও বুকিং পাইপলাইন — Rent collection and the bookings pipeline
• স্মার্ট অ্যালার্ট, অ্যানালিটিক্স ও এআই প্রাইসিং — Smart alerts, analytics and AI pricing

পেইড প্ল্যানগুলো বাড়িওয়ালাদের জন্য। ভাড়াটিয়া, ছাত্র বা মেসের সদস্য হিসেবে আপনার কখনো কিছু কিনতে হবে না — মিল ম্যানেজার ও ওয়ালেটে কোনো ফ্রি ট্রায়াল নেই, কারণ পুরোটাই ফ্রি।

The paid plans are for landlords. As a tenant, student or mess member you never have to buy anything — there is no free trial on the meal manager or the wallet, because there is nothing to upgrade to.

সাধারণ প্রশ্ন / Frequently asked questions

ভাড়া কালেকশন কি ফ্রি? (Is rent collection free?)

না — ভাড়া কালেকশন ও বুকিং পাইপলাইন Plus ও Pro প্ল্যানের ফিচার। ফ্রি অ্যাকাউন্টে একটি টু-লেট বিজ্ঞাপন (৫টি ছবিসহ) দেওয়া যায়, আর মিল ম্যানেজার ও রুমমেট ওয়ালেট সবার জন্যই সম্পূর্ণ ফ্রি। কোন প্ল্যানে কী আছে তার পুরো তালিকা সাবস্ক্রিপশন পাতায় দেওয়া আছে।

ভাড়াটিয়ার কি আলাদা অ্যাপ লাগবে? (Does the tenant need a different app?)

না, ভাড়াটিয়া একই TO-LET PRO অ্যাপ ব্যবহার করেন। QR বা লিংকে যুক্ত হলে তিনি নিজের ভাড়া, রশিদ ও বকেয়া নিজেই দেখতে পান।

অ্যাপ কি ভাড়ার টাকা নেয়? (Does the app collect the money?)

না। টাকা আগের মতোই ক্যাশ, বিকাশ, নগদ বা ব্যাংকে সরাসরি আপনার কাছে আসে; অ্যাপ শুধু কে কত দিল তার রেকর্ড ও রশিদ রাখে।

পুরনো খাতার হিসাব যোগ করা যাবে? (Can I import my old rent book?)

যাবে। ভাড়ার খাতার পাতার ছবি তুলে দিলে অ্যাপ এন্ট্রিগুলো পড়ে যোগ করার প্রস্তাব দেয় — আপনি দেখে নিশ্চিত করলেই সেভ হয়।

রিমাইন্ডার কি ভাড়াটিয়া পান? (Do tenants get reminders?)

হ্যাঁ, ভাড়ার তারিখ ও বকেয়ার নোটিফিকেশন ভাড়াটিয়ার কাছে যায়, আর আপনি ড্যাশবোর্ডে দেখতে পান কে এখনো দেননি।

একাধিক বাড়ির ভাড়া একসাথে দেখা যায়? (Can I see several buildings at once?)

যায়। প্রতিটি বিল্ডিং আলাদা করে সাজানো থাকে, আর ড্যাশবোর্ডে সব মিলিয়ে মাসিক আদায় ও মোট বকেয়া দেখা যায়।

রশিদ কি ভাড়াটিয়াকে পাঠানো যায়? (Can I send the receipt to the tenant?)

যায়। ভাড়া তোলার সাথে সাথেই ডিজিটাল রশিদ তৈরি হয় এবং সেটি শেয়ার করা যায়, পাশাপাশি ভাড়াটিয়ার নিজের রেকর্ডেও জমা থাকে।